Les établissements de soins de santé tels que les hôpitaux, les maisons de retraite, les cliniques et les centres de réadaptation disposent de dossiers de patients. Afin de fournir des soins optimaux, le prestataire de soins doit disposer des bonnes informations au bon moment. La confidentialité et la sécurité sont primordiales. Afin d'éviter de perdre du temps dans les tâches administratives, la numérisation est la solution.
Dossiers des patients
Un dossier convivial
Les établissements de soins de santé travaillent souvent avec un dossier électronique du patient ou un dossier électronique du client, dans lequel toutes les informations sont enregistrées numériquement. Cependant, nous voyons aussi souvent des dossiers papier du passé dans les établissements de soins de santé, qui, en raison de la longue période de conservation, font encore partie des flux d'informations dans le secteur des soins de santé. En numérisant, vous pouvez vous débarrasser des archives papier, ce qui permet d'utiliser l'espace libéré à d'autres fins. Réduisez le temps passé à rechercher le bon dossier patient. En quelques clics de souris, vous avez un accès rapide et efficace au dossier numérique.
Avantages
- Trouvez le bon dossier patient rapidement et indépendamment de l'endroit où vous vous trouvez.
- Consultation conviviale.
- Un espace précieux est libéré.
- Lien avec votre système HIS, EPD ou ECD.
- Uniquement pour les employés autorisés.
- Définir des politiques de conservation et de suppression.
- Reprenez le contrôle de vos dossiers!
Pas d'entrave à la numérisation
Nous transportons les dossiers médicaux de votre/vos site(s) à Archivage-IT en utilisant un transport exclusif. Vous avez besoin d'un fichier rapidement ou de manière inattendue pendant le processus de numérisation ? Demandez-le en priorité via notre logiciel. Pendant les heures de bureau, le fichier sera disponible sous forme numérique dans un délai de 1,5 heure! Ainsi, vous ne subirez que peu ou pas de désagréments pendant le processus de numérisation.
Un aperçu
Une fois les fichiers numérisés, il est possible de les lier à votre système, tel que HIX de Chipsoft. Cela permet d'intégrer le passé papier à la nouvelle croissance numérique. Nos années d'expérience en matière de liens entre notre logiciel et les systèmes HIS, EPD ou ECD ont permis de créer un moyen convivial de rechercher et de trouver des dossiers, rapidement et facilement. Une seule vue d'ensemble avec toutes les informations médicales du passé et du présent.
Numérisé; et maintenant?
La numérisation seule ne suffit pas. Une technologie intelligente peut être utilisée pour convertir les fichiers en informations précieuses. Associez des métadonnées aux documents, comme la date du dernier traitement. Il est ainsi très facile de mettre en place une bonne politique de conservation et de détruire les fichiers à l'expiration de la période. Vous voulez faire des recherches et vous avez besoin d'informations spécifiques provenant de différents fichiers ? Pas de problème ! Le logiciel permet d'afficher les résultats de différents fichiers dans un seul aperçu des résultats. Tout cela s'appelle l'enrichissement des données, ou vitalisation.
Archivage-IT a développé plusieurs plateformes pour archiver toutes les informations de manière appropriée. De la simple gestion des fichiers numériques à un système complet de gestion des documents. Autonome ou intégré à votre propre application. Vous voulez en savoir plus sur l'archivage numérique? Pour en savoir plus, cliquez ici!
Vie privée et sécurité
Les dossiers des patients contiennent des informations sensibles sur la vie privée, qui doivent être protégées à tout moment. Pour vous, en tant qu'établissement de soins de santé, mais aussi pour le patient. Archivage-IT travaille selon les normes de sécurité les plus élevées. Nous sommes certifiés ISO 27001 (sécurité des informations) et ISO 9001 (gestion de la qualité des processus). Vous pouvez trouver plus d'informations sur la manière dont Archivage-IT traite la sécurité des informations sur notre page sécurité.
Coûts
Les coûts de la numérisation des dossiers des patients dépendent d'un certain nombre d'indicateurs. Sur la base d'un certain nombre de chiffres clés, un conseiller d'Archivage-IT établira une proposition pour vous. La réunion de conseil et d'introduction est libre de tout engagement. Nous sommes heureux de venir jeter un coup d'œil à votre site ou de discuter de la situation avec vous à distance. Une réunion pour discuter de vos souhaits est utile, car il existe plusieurs options. Contactez-nous ou remplissez le formulaire de contact ci-dessous et vous recevrez une proposition sur mesure sans engagement.
Plan par étapes
La numérisation de vos dossiers patients chez Archivage-IT se fait selon les étapes suivantes:
- Inventaire
- Devis
- Accord et planification
- Transport
- Inscription
- Prêt à numériser et nettoyage
- Numériser
- Vitalize
- Exportation
- Détruire/stocker/retourner
Des informations détaillées sur le plan étape par étape sont disponibles ici.
Intéressé?
Remplissez le formulaire et prenez un rendez-vous (en ligne) avec l'un de nos collaborateurs. Autres questions ? Demandez plus d'informations ici.
Reference
« Lorsqu'un nouveau projet s'est présenté, nous avons contacté directement notre interlocuteur chez Archivage-IT pour discuter des possibilités. Il n'y avait aucun doute à ce sujet ; lorsque vous savez que vous êtes sur la bonne voie, le choix est facilement fait. »
Esther Cromheecke
| Directeur du département d'audiologie et de communication,
« La coopération avec Archivage-IT est très bonne. Si j'ai des questions sur quoi que ce soit, on m'aide immédiatement et mes doutes sont rapidement dissipés. »
Ron de Pré
| Chef d'équipe du service clientèle,
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