Les dossiers de construction sont souvent des dossiers épais avec différents formats de papier. C'est frustrant et pas facile à suivre. La vue d'ensemble se perd et les pages se perdent. Le partage avec des parties externes est également difficile, car le papier ne peut se trouver qu'à un seul endroit à la fois. Comme les dessins sont également utilisés sur place, des copies sont créées. Ce n'est pas la méthode de travail la plus fiable pour les différentes versions et les éventuelles modifications. Un dossier de construction numérique crée une vérité unique, une exécution plus efficace des travaux et un gain d'espace.
Dossiers de construction
Archives conviviales
Les dossiers de construction doivent être conservés jusqu'à la démolition du bâtiment concerné. Cela prend de l'espace inutile que vous pourriez bien mieux utiliser à d'autres fins. En quelques clics, vous avez un accès rapide et efficace à votre dossier numérique de construction.
Grâce aux scanners avancés d'Archivage-IT, les fichiers peuvent être entièrement numérisés selon vos souhaits. Tous les documents de taille supérieure à A3 seront numérisés sur un scanner grand format. Celui-ci est ensuite fusionné avec les documents A3 et plus petits.En outre, il est possible de choisir de numériser dans deux résolutions. Les numérisations en haute résolution peuvent, par exemple, être utilisées à des fins de BIM et les basses résolutions sont utilisées comme documents de travail. Les numérisations à basse résolution sont plus petites en taille de fichier, ce qui vous permet de passer plus rapidement d'un document à l'autre sans avoir à attendre l'ouverture du gros fichier. Si vous avez besoin d'informations plus détaillées, consultez les dessins en haute résolution.
Aucun obstacle pendant la numérisation
Nous collectons les documents de vos archives et les transportons vers Archivage-IT. Vous avez besoin d'un document rapidement ou de manière inattendue pendant le processus de numérisation ? Demandez-le en priorité via notre logiciel. Pendant les heures de bureau, le fichier sera disponible sous forme numérique dans un délai d'une heure et demie ! De cette façon, vous ne rencontrerez que peu ou pas d'obstacles pendant le processus de numérisation.
Avantages du dossier de construction numérique
- Consultez le dossier de construction en plusieurs endroits.
- Consultation conviviale.
- Un espace précieux est libéré.
- Zoomez sur les informations détaillées des dessins.
- Uniquement pour les employés autorisés.
- Définissez des politiques de conservation et de suppression.
- Associez des métadonnées à vos fichiers et/ou documents.
Vie privée et sécurité
Archivage-IT travaille selon les normes de sécurité les plus élevées. Par exemple, nous sommes certifiés ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 9001 (gestion de la qualité des processus). Vous pouvez trouver plus d'informations sur la façon dont Archivage-IT traite la sécurité de l'information sur notre page sécurité.
Feuille de route
La numérisation de vos dossiers de construction à Archivage-IT se fait selon les étapes suivantes :
1. Inventaire
2. Devis
3. Accord et planification
4. Transport
5. Inscription
6. Prêt à numériser et nettoyage
7. Numériser
8. Vitalize
9. Exportation
10. Détruire/Sauvegarder/Retourner
Des informations détaillées sur le plan étape par étape sont disponibles ici.
Coûts
Les coûts de la numérisation de vos dossiers de construction dépendent d'un certain nombre d'indicateurs. Sur la base de ces paramètres, un conseiller d'Archivage-IT établira une proposition pour vous. La réunion de conseil et d'introduction est libre de tout engagement. Nous sommes heureux de vous rendre visite sur place ou de discuter de la situation avec vous à distance. Une réunion pour discuter de vos souhaits est utile car il existe plusieurs options. Nous vous fournirons alors une image réaliste de la numérisation. Contactez-nous ou remplissez le formulaire de contact ci-dessous et vous recevrez une proposition personnalisée sans engagement.
Intéressé ?
Remplissez le formulaire et prenez un rendez-vous (en ligne) avec l'un de nos collaborateurs. Autres questions ? Demandez plus d'informations ici.
Reference
« Archivage-IT va beaucoup plus loin que le simple traitement en masse de fichiers, il fait réellement quelque chose avec les données. C'est la raison pour laquelle je vous ai choisi, pour entamer des discussions sur la manière de traiter les données numériques. »
Roy Drissen
| Responsable du programme et conseiller en TIC,
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