Je travaille tous les jours avec de nombreux documents de différents formats

Numérisation

La solution pour tous vos dossiers papier dont vous avez besoin fréquemment et dans de nombreux endroits différents. Archivage-IT a une grande expérience de la numérisation. En numérisant vos fichiers, ils sont disponibles à partir de plusieurs endroits et rien ne se perd plus. Même les formats non standard tels que A2, A1 et A0 sont faciles à numériser avec le scanner avancé d'Archivage-IT. Il est possible de numériser en deux résolutions. Les scans à haute résolution sont convertis en BIM et les résolutions inférieures sont utilisées comme documents de travail. Les fichiers de travail sont de taille plus réduite, ce qui vous permet de modifier les fichiers plus rapidement. Vous pouvez ensuite consulter les fichiers BIM si vous avez besoin d'informations plus détaillées. Sur le chantier, au bureau ou ailleurs. Quelqu'un à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation a besoin d'un dossier ? Vous pourrez alors leur donner un accès facile et sécurisé. Les technologies intelligentes vous permettent ensuite de tirer encore plus de valeur de vos documents, par exemple en leur associant des métadonnées. Retrouver vos informations n'a jamais été aussi facile !

Avantages de la numérisation

• Les dossiers de construction épais contenant différents formats de documents sont beaucoup plus faciles à organiser numériquement.
• Vos fichiers sont disponibles à partir de plusieurs endroits.
• Partagez facilement des fichiers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.
• Un espace précieux est libéré dans votre organisation.
• Les grands dessins de construction sont faciles à visualiser et vous pouvez zoomer sur les informations détaillées.
• Définissez des politiques de conservation et de suppression.

Archives numériques

Plusieurs demandes provenant de différentes parties, différents formats et types de fichiers, différentes révisions, etc. Cela peut vous faire perdre le fil des choses ! Archivage-IT est spécialisé dans l'archivage numérique. Avec une seule archive numérique, vous disposez de tous vos fichiers numériques en un seul endroit. Avec l'aide de notre solution AIR, vous pouvez facilement trouver et gérer tous vos fichiers. AIR offre également la possibilité de se conformer facilement aux lois et réglementations. En associant vos documents à une période de conservation, puis en mettant en place une politique de suppression, vous ne conservez que ce qui est nécessaire. Le logiciel est également conforme aux exigences d'un archivage durable et sûr de vos archives. Ceci est confirmé par nos certificats.

Archivage physique

Il n'est pas toujours nécessaire de numériser tous les documents. En raison des longues périodes de conservation dans le secteur de la construction, de nombreux documents ne sont pas nécessaires très souvent. Les documents qui ne font pas partie des processus de travail quotidiens, comme les anciens plans de construction, peuvent également être archivés physiquement. Vous avez besoin de quelque chose ? Il est ensuite numérisé et mis à disposition sur demande. Cette solution est souvent un choix économique, car vous ne numérisez que ce dont vous avez besoin et archivez le reste.

Nous discuterons avec vous de l'option qui convient le mieux à vos archives. En tenant compte de vos besoins, de vos souhaits, de votre budget et, bien sûr, des lois et règlements.