La Semaine du nouveau monde du travail est un bon moment pour partager nos connaissances et notre vision à ce sujet. Quand vous pensez à la nouvelle façon de travailler, vous pensez rapidement à des lieux de travail et des heures de travail flexibles, au travail mobile (à domicile ou ailleurs) et à tout ce que vous voulez. Ce sont toutes des choses où l’on exige que l’information soit indépendante du lieu et du moment. Accès à l’information en tout temps et en tout lieu, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le terme Bring Your Own Device (BYOD) est souvent utilisé ici, car, entre autres choses, les comprimés rendent possible le travail mobile. Toutefois, il y a certaines difficultés à cet égard.
Équipements mobiles
Archivage-IT a également équipé son organisation de tablettes. La raison en est qu’elle convient à notre façon de travailler et à la vision que nous propageons. Nous avons des applications telles que l’Archivage-IT Virtual File pour iPad qui prennent en charge le travail mobile et voient de nombreux avantages d’efficacité à travailler avec une tablette. Bref, raison suffisante pour stimuler l’utilisation des tablettes dans Archivage-IT. Bien que nous ayons choisi d’utiliser ces appareils mobiles dans notre entreprise, nous avons fait le choix conscient d’acheter des comprimés à l’organisation et de ne pas laisser nos employés les emporter chez eux. Ceci est lié à la politique de sécurité stricte qu’Archivage-IT maintient. Après tout, l’information essentielle à l’entreprise ne devrait jamais être laissée de côté dans la rue.
Politique de sécurité
Chez BYOD, il n’y a absolument aucun contrôle sur ce qui arrive à l’information qui rentre du travail. On n’a aucune idée de ce qu’une personne à la maison fait avec sa tablette, des applications qui s’y trouvent et de la façon dont l’appareil est manipulé. La combinaison d’applications privées et commerciales n’est pas autorisée par la politique d’Archivage-IT. C’est pourquoi chaque employé a reçu un comprimé de l’entreprise, avec la restriction qu’il ne doit être utilisé qu’à des fins professionnelles.
Garantie
Comment garantissez-vous cela ? Chez Archivage-IT, les tablettes sont gérées à partir d’un point central unique dans l’organisation, de sorte que le contrôle peut être exercé sur elles. On distingue deux types de sûretés. Tout d’abord, toutes les tablettes ont un mot de passe d’accès. Si elle a été saisie trois fois de suite de manière incorrecte, l’appareil est incliné. De plus, le module de gestion de toutes les tablettes est sécurisé au moyen d’un mot de passe qui n’est connu que de l’administrateur. Par conséquent, les employés ne peuvent pas télécharger eux-mêmes les applications. Si vous avez besoin d’une nouvelle application d’entreprise, vous devrez la demander à l’administrateur et la télécharger.
Il est extrêmement important de contrôler cette situation, en particulier pour des entreprises comme la nôtre, où de nombreuses informations sensibles à la vie privée sont en jeu. Des audits inopinés sont régulièrement effectués afin de vérifier si les mesures de sécurité des ordinateurs portables, des bureaux, des tablettes et de tous les autres dispositifs et endroits possibles sont toujours correctement maintenus. La sensibilisation des employés est très importante à cet égard. Tant que la sécurité est assurée et que les employés en sont conscients, travailler avec des appareils mobiles offre d’innombrables avantages. Nous en faisons l’expérience tous les jours !