Le Software as a Service (SaaS) est une forme de cloud computing ; nous l’utilisons presque tous quotidiennement. Cependant, les gens ont souvent des doutes sur cette forme de logiciel lors de l’achat d’un nouveau paquet. Pourquoi y a-t-il un tel doute alors que nous l’utilisons déjà tant et que l’utilisation mondiale ne fait que croître ? C’est pourquoi je vais vous expliquer quelques questions (avec les réponses !) qui peuvent vous aider dans la recherche appelée Cloud Computing.
Où mes données seront-elles stockées ?
Les fichiers et les informations qu’ils contiennent sont stockés dans un centre de données. Les centres de données sont spécialisés dans le stockage des données et prennent toutes les mesures nécessaires. Par conséquent, avant de conclure un contrat, vérifiez avec quel centre de données et fournisseur de services vous traiterez, quelles mesures ils prendront et quelle certification ils ont en leur possession.
Quelle est la sécurité du Cloud Computing ?
Ici aussi, il est important de vérifier si le partenaire avec lequel vous voulez travailler possède la bonne certification. La norme ISO 27001 (sécurité de l’information) est très importante à cet égard. Un conseil est d’échanger des idées avec l’agent de sécurité pour savoir ce qui se fait au sujet de la sécurité numérique et du chiffrement des données. Vérifier si les mesures organisationnelles et techniques prises font également l’objet d’une évaluation périodique et, le cas échéant, d’ajustements. Chez Archivage-IT, par exemple, nous travaillons avec des sociétés de sécurité réputées ; elles essaient périodiquement de pirater notre logiciel de manière « éthique », afin que toute vulnérabilité soit identifiée à temps. Personne ne peut donner une garantie à 100%, mais vous ne pouvez pas le faire vous-même lorsque vous travaillez physiquement ou localement. En tout état de cause, il doit être clair que tout est mis en œuvre pour prendre les mesures de sécurité les plus strictes possibles.
Quel est le véritable avantage de travailler dans le nuage ?
Outre l’amélioration de la sécurité de l’information, le fait de pouvoir travailler où que vous soyez et quand vous le souhaitez constitue un grand avantage. Cela offre des opportunités et augmente l’efficacité et la productivité. Exactement qui a accès à quelles informations peuvent être contrôlées. De plus, cela permet d’économiser beaucoup de travail que toutes les mises à jour soient effectuées automatiquement à distance, que vous ayez toujours la dernière version, que vous n’ayez pas de coûts internes pour les serveurs et que vous puissiez facilement augmenter ou réduire la taille. Ainsi, les responsables ICT peuvent se concentrer sur d’autres tâches importantes au sein de leur propre organisation.
Suis-je toujours dépendant d’une connexion Internet ?
Pour utiliser un service cloud, vous devez disposer d’une connexion Internet. Après tout, vous pouvez y accéder simplement en allant à une URL et en vous y connectant. Donc oui, Internet est une condition préalable à l’utilisation de logiciels dans le nuage. Chez Archivage-IT, nous avons développé une application iPad, qui permet d’accéder à l’information sans Internet. Dans ce cas, il est important qu’un paquet de fichiers soit préparé à l’avance, que vous pouvez emporter avec vous sur votre iPad à un endroit sans connexion Internet. Dès qu’une connexion Internet est à nouveau disponible, toutes les modifications apportées entre-temps sont automatiquement synchronisées avec vos « archives numériques ».
Ai-je des coûts imprévus ?
Dans le domaine des TIC, vous pouvez réduire vos coûts. Ceci est principalement dû au fait que votre département ICT n’a plus à payer pour le matériel, n’a plus à effectuer la maintenance et les mises à jour. Les coûts imprévus ne sont plus un problème, car vous n’aurez plus à vous soucier de rien dans ces domaines. L’utilisation d’un service cloud est très honnête. Vous payez pour l’utilisation réelle et le nombre de gigaoctets de capacité de stockage dont vous avez besoin. Donc, plus il y a d’utilisateurs, plus vous payez.
Avez-vous d’autres questions sur le travail dans le nuage ? N’hésitez pas à communiquer avec notre agent de sécurité !
