Des classeurs pleins, des tiroirs encombrés, des dossiers qui vous gênent et l'impossibilité de trouver la bonne information quand vous en avez besoin. Reconnaissable ? De nombreuses organisations ne savent pas quoi faire des flux d'informations sur papier, qui sont souvent issus de l'histoire. Ceux-ci doivent souvent être préservés, mais ne sont plus nécessairement nécessaires dans les processus de travail quotidiens.
Toutes les archives ne doivent pas être stockées de la même manière. Pour offrir à nos clients la solution la plus adaptée, Archivage-IT a développé trois formes de stockage d'archives. Le type de stockage le mieux adapté aux archives dépend de l'actualité, de la fréquence de consultation, de la durée de conservation, du type d'archives, des souhaits et du budget. Nos conseillers vous aideront à choisir la solution la plus adaptée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des possibilités de stockage offertes par Archivage-IT.
En stockant les archives en externe, vous obtenez les résultats suivants:
Les archives qui ne sont pratiquement jamais consultées mais qui doivent néanmoins respecter une période de conservation légale, par exemple, sont mieux stockées au niveau des palettes.
Avez-vous encore des dossiers papier dont vous n'avez pas besoin au quotidien, mais qui doivent être disponibles rapidement en cas de besoin ? Le stockage individuel est rapide et complet:
Il s'agit souvent d'archives qui doivent être conservées pendant des centaines d'années, voire indéfiniment.
Il s'agit souvent d'archives qui doivent être conservées pendant des centaines d'années, voire indéfiniment.
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« La température constante, le système de gaz d’extinction, l’humidité et la sécurité sont de premier ordre. Comme les cartons ont des dimensions différentes, il était difficile de les stocker dans nos propres archives. Chez Archivage-IT, ils ont reconstruit les étagères pour archiver les cartons. Comme ça, on n’a rien à reconstruire, ça nous fait économiser beaucoup d’argent ! »
« Si vous voyez ce que Archivage-IT fait pour obtenir et maintenir la sécurité de l’information à un haut niveau, vous savez : pour le service, la qualité et le soin, vous devez être chez Archivage-IT. »
« En plus des archives à détruire, les fichiers numérisés par Archivage-IT sont également stockés en externe. Dans le cas où nous faisons une demande à partir des fichiers stockés dans les locaux d’Archivage-IT, elle est toujours livrée proprement et à temps. Vous pouvez compter là-dessus. »
Hans van de Mortel
| Archiviste municipal,
Debora Janssen | Secrétariat juridique
| Secrétaire juridique,
